Éditeur et responsable du traitement

Ce site est édité par l'organisateur du congrès, responsable du traitement de vos données personnelles :

Contact : à compléter

Hébergement

Le site et ses données sont hébergés par :

Localisation du serveur : à compléter

Données collectées et finalités

• Inscription : civilité, nom, prénom, email, téléphone, établissement, pays, catégorie professionnelle et mode de paiement, pour gérer votre inscription, votre facturation et votre badge.
• Paiement : justificatifs de virement que vous déposez (stockés hors du site public, consultables uniquement par vous et les organisateurs), factures et avoirs.
• Hébergement, services et conciergerie : vos réservations et vos demandes (dates, lieux et précisions que vous indiquez).
• Résumés scientifiques : titre, auteurs, affiliation et texte, évalués de façon anonyme par le comité ; les posters acceptés sont publiés dans la galerie des e-posters.
• Présence : arrivée à l'accueil et scans de votre badge à l'entrée des salles, pour établir votre attestation de formation.
• Networking, si vous l'activez : apparition dans l'annuaire des participants et rendez-vous.
• Connexion : email, liens et codes de connexion à usage unique (seule une empreinte est conservée), dates de connexion.

Ces traitements reposent sur votre inscription au congrès, sur les obligations comptables pour les factures, et sur votre consentement pour les options facultatives (annuaire, partage avec les exposants), que vous pouvez retirer à tout moment.

Destinataires

• Exposants : uniquement si vous avez accepté le partage de vos coordonnées, lorsqu'un exposant scanne votre badge sur son stand.
• Autres participants : nom, pays, établissement et catégorie dans l'annuaire si vous l'avez activé ; votre email seulement après acceptation d'un rendez-vous.
• Hôtels partenaires : nom, téléphone, email et dates de séjour, pour les chambres que vous réservez via la plateforme.
• Laboratoire : si votre inscription est prise en charge par un laboratoire, celui-ci peut être destinataire de la facture.
• Prestataires techniques : hébergeur du site et services d'envoi d'emails et de SMS, uniquement pour faire fonctionner la plateforme.

Vos données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Cookies

Le site n'utilise qu'un cookie technique, « atmo_session », nécessaire à votre connexion (30 jours, inaccessible aux scripts). Aucun cookie de mesure d'audience ni publicitaire. La page Lieu & accès affiche une carte OpenStreetMap chargée depuis openstreetmap.org, qui reçoit alors votre adresse IP.

Durée de conservation

Vos données sont conservées le temps de la préparation et du déroulement du congrès, puis de la délivrance des attestations. Les factures et avoirs sont conservés pendant la durée imposée par les obligations comptables et fiscales. Les autres données sont ensuite supprimées ou anonymisées.

Sécurité

Connexion sans mot de passe, par lien ou code à usage unique valable 30 minutes ; badges signés, impossibles à falsifier ; fichiers déposés stockés hors du site public avec contrôle d'accès ; connexion chiffrée (HTTPS) ; administration réservée aux organisateurs.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou supprimer, vous opposer à certains traitements, demander une copie de vos données et retirer votre consentement aux options facultatives (l'annuaire se désactive aussi depuis la page Networking).

Pour exercer ces droits, écrivez à : à compléter

Vous pouvez aussi saisir l'Instance nationale de protection des données personnelles (INPDP, Tunisie) ou, si vous résidez dans l'Union européenne, l'autorité de protection des données de votre pays.